1. 서문
2025년 6월 14~15일 양일간에 걸쳐 프로젝트의 성공적인 수행과 가치 향상을 위한 필수적인 역량 강화를 목표로 '2025년 프로젝트 가치향상을 위한 VERA, CRA, CEVP 워크숍 실습 교육' 중 제1과정인 “VE리더 및 퍼실리테이터의 역량강화를 위한 VERA 워크숍 실습 교육”이 계획대로 성공리에 개최되었다. 한국리스크전문가협의회(K-Risk)와 한국건설관리학회 공동 주최로 진행된 이번 교육은 프로젝트관리자나 VE리더 및 퍼실리테이터들이 프로젝트에 직면하는 예상치 못한 비용 증가와 일정 지연과 같은 불확실성에 효과적으로 대응하고, 실질적인 원가 절감 및 가치 향상을 팀워크를 통해 이끌어낼 수 있는 구체적인 방안을 모색하는 데 중점을 두었다. 미국 워싱턴주교통부(WSDOT)에서 트레이드마크처럼 사용해 온 VERA(Value Engineering and Risk Assessment), CRA(Cost Risk Assessment), CEVP(Cost Estimate Validation Process)라는 세 가지 핵심 워크숍 과정을 통해 소잃고 외양간 고치는 지나친 원가절감형 VE 활동이 아닌 프로젝트의 적정한 사업비와 사업기간의 합리적인 예측을 바탕으로한 프로젝트 실질적인 가치를 높일 수 있는 도구 및 기법들을 능숙하게 다루는 것을 목표로 3개의 과정(표1 참조)을 분리하여 진행중이며 이번 제1과정에서는 학회 회원들이 비교적 익숙한 VE리딩 과정 즉 VE잡플랜(VE Job Plan)속에서 어떻게 리스크 정보를 처리해 나가는지 실습을 통해 익히는 과정을 진행하여, CVS, CVP 등의 VE전문가, CRS, RMP 등 리스크전문가 뿐만 아니라 관련 분야 입문자들에게도 유익한 교육의 장이 되고 있다. 본 후기는 총 3개과정 중 지난 6월 14일~15 양일간 있었던 제1과정, 즉 “VE 리더 및 퍼실리테이터의 역량 강화를 위한 VERA 워크숍 실습 교육”에 대한 것이다.
표1. 2025년 프로젝트 가치향상을 위한 VERA,CRA,CEVP 워크숍 실습 교육 일정
2. 제1강 주요내용 이 과정은 2025년 6월 14일부터 15일까지 이틀간 대구 한도엔지니어링 종합건축사사무소 세미나실에서 다음 표 2와 같은 교육내용으로 진행되었다. VERA(Value Engineering and Risk Assessment)는 프로젝트의 가치를 향상시키고 리스크를 관리하는 데 중요한 방법론이다. 교육은 VERA 잡플랜과 단계별 도구 기법에 대한 이해를 바탕으로, SAVE International VM Guide의 리스크 정보 처리 기준 및 방법, WSDOT의 VERA 프로세스 등을 학습했다. 특히 WSDOT/K-Risk의 PRM 가이드라인을 통해 리스크 등록부 이해, FAST도 작성 및 기능 평가, VE 아이디어 창출, 리스크 식별 등 실질적인 실습이 이루어졌다. 이 과정에서는 아이디어 평가 및 정성적 리스크 분석, 리스크 대응책 구체화, VE 대안 구체화 및 Value Strategy 설정 등을 통해 실제 프로젝트에 적용 가능한 역량을 길렀다. PRAM을 활용한 정량적 리스크 분석을 통해 리스크를 고려한 가치 향상율 산정 방법을 익혔으며, VERA 워크숍 요약 보고서 작성 및 실제 VERA 수행 사례 소개를 통해 현업에서의 활용 가능성을 높였다. VERA 잡플랜과 단계별 도구 기법에 대한 이해를 바탕으로 VM Guide와 WSDOT의 VERA 프로세스 등을 학습하였고, WSDOT/K-Risk의 PRM 가이드라인을 통해 리스크등록부 이해, FAST도 작성 및 기능 평가, VE 아이디어 창출, 리스크 식별, 아이디어 평가 및 정성적 리스크 분석, 리스크 대응책 구체화 등 실질적인 실습이 이루어졌다. 학습에 참여한 수강들은 제2강좌에도 계속 참가하여 CRA워크숍을 실습을 통해 PRAM을 활용한 정량적 리스크 분석으로 리스크를 고려한 가치 향상율 산정 방법 등을 익혀 CVP 및 CRS 자격자로서 현업에서의 활용 가능성을 높이고자 했다. 특히, 실습을 통해 VE JOB PLAN의 기능 분석을 바탕으로 VE 아이디어를 도출하고, 이를 RISK 식별과 연계하는 과정을 체계적으로 익힐 수 있었던 뜻깊은 시간이었다.
각 강좌당 20만원의 수강료가 책정되었으나 할인혜택이 많이 부여되어 참가자들의 부담을 덜었다. 교재는 '프로젝트 리스크관리 가이드라인 3판' 및 PPT 교재가 제공되었으며, 특히 리스크정보 처리가 특히 강조된 2019년도 출간된 SAVE International의 VM Guide의 국문 전문번역 사이트도 제공되었다. 참가자들에게는 다양한 혜택이 제공되어 교육의 가치를 더했다. 공인리스크전문가(CRS) 시험 응시 자격을 위한 실습 CP 포인트 및 준리스크전문가(ARS) 시험 응시를 위한 CP 점수가 제공되었으며, CRS, CVP의 재공인 CP 점수도 인정되었다. 리스크를 고려한 VM(Value Management) Guide 국문 번역 사이트, 강의 관련 참고문헌 다운로드 링크 정보 제공 등 풍부한 학습 자료가 지원되었다. VERA관련 실습 템플릿이 제공되어 실습의 효율성을 높였으며, 전 과정 수료자에게는 프로젝트 리스크관리 가이드라인 제4편(발간 준비 중)이 무료로 제공될 예정이어서 지속적인 학습을 독려했다. 3. 맺음말
이번 ' VE리더 및 퍼실리테이터의 역량강화를 위한 VERA 워크숍 실습 교육'은 프로젝트관리자, VE전문가 및 리스크전문가 모두의 역량 강화를 위한 좋은 교육이었다. 각 과정별로 특화된 워크숍 실습을 통해 참가자들은 프로젝트의 가치 향상을 위한 핵심 도구와 기법들을 깊이 있게 이해하고 실제 프로젝트에 적용할 수 있는 능력을 배양했다. 특히 실습 위주의 교육 방식은 이론적 지식 습득을 넘어 실제 문제 해결 능력을 키우는 데 크게 기여했다고 본다. 수강자 입장에서 그간 VE 리더이자 퍼실리테이터로서 여러 프로젝트를 수행해왔지만, 이번 교육을 통해 FAST 작성에 대한 새로운 시각과 이해를 얻게 된 점이 특히 인상 깊게 남는다. 교육 첫날에는 "과연 VE와 RISK에 대한 인식이 아직은 부족한 팀원들과 함께 VERA 방법론을 제대로 적용할 수 있을까?" 하는 의문이 머릿속을 떠나지 않았다. 하지만 둘째 날 교육이 마무리될 무렵에는 그 의문이 실습을 통해 완전히 해소되었다. 현장 출신자로서 교육 중간중간 쉽게 납득되지 않는 개념들이 있었지만, 그때마다 질문을 던졌고, 이에 대한 활발한 토론이 이어지면서 참가자 전원이 VERA에 대한 개념을 명확히 이해하는 데 큰 도움이 되었다. 제1강좌에서는 과거에 VE를 수행했던 프로젝트를 대상으로 VERA 실습을 진행했지만, 제2강좌에서는 실제로 진행 예정인 신규 프로젝트를 기반으로 CRA 워크숍 실습이 진행될 예정이라 기대감이 더욱 크다. 본 교육은 프로젝트의 불확실성을 관리하고 성공적인 결과를 도출하는 데 필요한 실질적인 지식과 기술을 제공함으로써 참가자들의 전문성을 한층 높이는 계기가 되었다. 앞으로도 이러한 전문성 강화 교육이 지속적으로 제공되어, 국내 프로젝트 관리 역량 발전에 기여할 수 있기를 기대한다. 이번 워크숍을 통해 습득한 지식과 경험은 참가자들이 각자의 현업에서 프로젝트의 가치를 극대화하고 성공적인 프로젝트를 이끄는 데 중요한 밑거름이 될 것이다. 제2과정은 8월 30일~31일 양일간에 걸쳐 대전에서 개최될 예정이니 WSDOT의 CRA워크숍을 실습을 통해 체험해 볼 것이다. 제1과정에 참여하지 않은 회원들께서 참여하실 수 있다.
[작성자] * 김연성 리스크관리위원회 위원 / 한도엔지니어링종합건축사사무소 부사장 / seongk99@naver.com * 정연구 리스크관리위원회 위원 / 우지건설기술 대표 / jygp0907@hanmail.net * 임종권 리스크관리위원회 위원장 / 바름브레인 대표이사 / jklim54@daum.net