Crystal Ball 프로그램을 이용한 정량적 리스크분석
1. 추진배경 그동안 건설(관리)기술자들을 위한 전반적인 리스크관리 교육 특히 정량적 리스크분석 도구에 대한 교육 기회가 사실 거의 없었다. 하지만 최근 중대재해처벌법 시행령 시행, 현장의 안전보건 강화, 설계 안전성 검토 강화, ESG 경영 등 안전, 위험 및 리스크관리의 중요도가 크게 증가하고 있다. 특히 최근에는 공사단계에서 관리보다 공사이전(프리콘) 단계의 관리의 중요성이 대두되고 있고, PMBOK/PRINCE2 그리고 리스크를 고려한 사업원가 및 수익률 분석 즉 Value for Money 테스트 영역에서 반드시 필요한 정량적 리스크분석 기법에 대한 관심이 높아지고 있다. 그러나 불확실성과, 위험 및 리스크를 어떻게 효과적으로 식별하여 관리하고 그것을 측정하여 프로젝트에 미치는 영향을 정량화함으로써 합리적인 의사결정을 유도하는 기술과 도구 활용에 대해서는 사실 기초적인 기술조차 취약하다고 보고 있다. 경제성분석가, 건설사업관리자나 프로젝트관리자, 위험(리스크)관리자들은 리스크를 정량화하여 실질적인 사업원가나 사업일정에 미치는 영향을 구체적으로 검토하고 소프트웨어의 도구를 어떻게 효과적으로 분석 이해하고 고객에게 잘 설명하여 합리적인 의사결정을 내릴 수 있게 하는데 있어 확률정보에 기반한 고급 의사결정 기술을 잘 활용하지 못하고 있는 것 같다. 현업 관련 실무자들이나 연구자들이 Crystal Ball, @RISK, Primavera Risk Analysis, PRAM 등의 리스크 분석 툴을 활용하여 불확실성과 리스크를 어떠한 방식으로 정량화하는지 리스크 분석 결과를 실제 프로젝트관리문제에 있어 어떻게 활용하는지 사실 많이 다루어볼 기회가 없었다. 그러다 보니 리스크를 식별하고 관리하는 역량도 크게 낮았다. 이에 우리 리스크관리위원회와 K-Risk(한국리스크전문가협의회)에서는 정량적 리스크분석 역량을 강화하기 위한 교육훈련 프로그램을 연초부터 진행하고 있다. PRAM/Crystal Ball/@RISK/PRA 등 몬테카를로 시뮬레이션을 기반으로 하는 리스크 분석 툴을 활용한 리스크 분석 교육 프로그램은 상당한 관심 속에 올해 벌써 5회차까지 실시하였다. 이러한 노력이 리스크 기반의 원가, 일정, 클레임, 사업관리, 안전관리 등 많은 분야의 컨설팅 시장으로 확대되어 많은 일자리가 새로 창출되기를 희망하며 그럴만한 가치가 충분한 있는 분야라고 생각한다. 2. 교육훈련 개요 본 과정은 지난 4월 5일 온라인으로 진행되었던 "2차 리스크 Training Workshop - Crystal Ball 프로그램을 이용한 리스크의 정량화"에 이어 오프라인 실습중심의 고급교육을 통해서 실제 현업에서 활용하고 있는 문제를 직접 실습해 보는 과정으로 구성되었다. 본 과정은 포춘 500대 기업의 90%이상 사용하고 있으며 미국 유수의 MBA 과정에서 리스크 분석 실습 툴로 활용되고 있는 범용 몬트카를로 시뮬레이션 도구인 Crystal Ball(크리스탈볼)을 사용하고 있어 다양한 실무 문제의 리스크분석의 정량화를 위한 응용력을 키워 나가기 위해 익혀두면 좋은 도구이다. 본 교육훈련과정도 이레테크 데이터랩스 소속의 민경현 부장께서 주강사로 수고해 주셨다. 아래와 같은 교육 과정으로 교육이 진행 되었다. (오전) 리스크 분석 개념 및 비용 시뮬레이션 실습 * 09:00~10:00 리스크 분석 개념 I * 10:00~11:00 리스크 분석 개념 II * 11:00~12:00 비용 시뮬레이션 (오후) Crystal Ball을 활용한 건설사업의 실제 문제에 대한 실습 * 13:00~14:00 비용시뮬레이션 * 14:00~16:00 전과정 평가(LCC) 시뮬레이션 * 16:00~18:00 사업타당성분석 시뮬레이션 3. 후기 몬테카를로 시뮬레이션은 모든 산업 분야 및 업무 영역에서 활용할 수 있는 확률론적 분석 기법으로 본 교육훈련과정은 한국리스크전문가협의회 및 한국건설관리학회의 회원 중 몬테카를로 시뮬레이션에 관심이 있거나 업무에 활용해 보고자 하는 분들을 위해 개설된 전문 교육훈련과정이다. 본 과정을 통해서 리스크와 시뮬레이션에 대한 기본 개념, 리스크 분석 시 요구되는 통계 지식, 몬테카를로 시뮬레이션 모델 수립 방법 및 시뮬레이션 수행한 결과(예측차트, 민감도 분석 결과, 기술 통계량 등)를 활용하여 다양한 의사결정 대안을 수립하는 방법을 학습할 수 있었다. 본 과정에 참여하신 분들은 현재 빈번하게 활용하고 있는 엑셀의 정량적 분석 업무에 시뮬레이션 모델로 업그레이드 함으로써 보다 과학적이고 현실적이면서 세련된 주로 건설문제의 원가와 일정에 대한 의사결정 방법을 학습할 수 있었다. 최근 화재가 되고 있는 한산대첩에 등장한 가상의 거북선 프로젝트 제조 프로젝트를 통해 흥미를 갖게 하였고, 이어서 포장대안 분석 및 사업성분석 등 실제 현업에서 일어날 수 있는 실제 문제를 실습대상으로 하였다. 실습에 대한 답안까지 미리 만들어 배포하여 학습자들이 온라인에서도 쉽게 따라 해 볼 수 있고 추후 복습을 할 수 있도록 하였다. 전문가에 의한 퍼트분포의 3점 추정에 의한 확률 분포의 정의 및 모델링 방법, 데이터를 갖고 있을 때 통계적 유의성을 검증하여 확률모델에 적용하는 방법까지 상당히 높은 수준의 확률론적 리스크 분석 모델링을 경험을 할 수 있었다.
4. 향후 계획
총사업비 관리, 예비타당성조사, 경제성분석, 엔지니어링 빅데이터 구축, BIM 설계, 중대재해처벌법, 설계안전성검토, 설계VE, 재개발/재건축사업의 사업비 초과 문제, EoT클레임 및 공기지연 문제, 간접비소송 문제, 기존 기반시설물의 안전관리 등 건설분야에만도 리스크의 개념으로 풀어내야 하는 많은 문제들이 산재하고 있으나 아직까지 모두 확정적인 마인드로 접근하고 있다. KICEM 리스크관리위원회에서는 지속적으로 이런 분야에서 리스크에 기반한 문제해결 방법 사례를 늘려나갈 것이다. Crystal Ball 프로그램은 한 두 번 학습을 통해 충분히 익힐 수 있는 프로그램은 아니며 앞으로 KICEM 회원 및 원가 및 일정 관리 담당자들의 역량을 키워나가기 위하여 1년에 최소 2회 정도 지속적인 Training Workshop을 추진하고자 한다. 올해는 별도의 교육훈련 계획은 없으며 내년 리스크관리 위원회 운영계획에서 논의를 거쳐 2회 정도 정기 교육훈련 프로그램을 계획하고자 한다. 한편 사업관리 특히 일정 및 공정관리와 관련된 업무를 하는 회원은 이어지는 9월30일~10월1일의 제6차, 10/21~22의 제7차 리스크 Training에 참여해 주기를 바란다. 이 교육 트레이너는 한국의 PMI 공식 ATP Trainer자격을 취득한 ㈜PCCA 박성철대표님을 초청하여 심층 학습할 것이다. 이 교육에 대한 최근 소식은 K-Risk 홈페이지 일정 페이지나 한국건설관리학회 행사 페이지에서 확인할 수 있다. 올해 마지막 제6차(9/30~10/1) 및 제7차(10/21~22) 리스크 Training Workshop은 국내 유일의 PMI의 ATP Trainer인 PCCA의 박성철대표가 주강사로서 일정리스크관리를 위한 P6/PRA 도구 활용법을 고육할 예정이다. 필자도 배우는 학생 입장으로 적극 참여할 계획이다. 공정(리스크)관리/EoT클레임/선진 PMBOK기반의 사업관리에 관심이 있는 회원께서는 참여를 기대한다. KICEM 리스크관리위원회에서는 이러한 Training Workshop 뿐만아니라 3월, 6월에 각각 1회씩 리스크전문가 초청세미나를 실시하였고, 9월 7일에는 올해 마지막 제3회 리스크전문가 초청세미나를 진행하는 등 연초에 계획하였던 대로 추진할 계획이다. 또한 K-Risk와 공동으로 11월 24일 제주 비자숲힐링센터에서 제3회 PRM컨퍼런스가 예정되어 있다.
■ 작성자 * 임종권 리스크관리위원회 위원장 / 바름브레인 대표이사 / jklim54@daum.net * 민경현 이레테크 데이터랩스 부장 / khmin@eretec.com